laatste week

Het zit erop, vandaag ging ik voor de laatste keer naar de Wiedauwkaai en nam ik afscheid van mijn collega's.

Het waren wel nog twee drukke weken, de combinatie van ons eindwerk en website met de stage verliep niet altijd zonder stress. Het was niet éénvoudig om het evenwicht te vinden maar ik heb alles toch kunnen afwerken.

Op Finale was het even rustiger wat voor mij goed uitkwam. Ik maakte nog enkele klantenlijsten aan, ging op zoek naar advertentiemogelijkheden...

Er kwamen nog een paar nieuwe opdrachten binnen maar aangezien mijn stageperiode bijna verliep kon ik hier niet echt meer bij helpen.

Kort maar krachtig, de laatste drie maanden waren leuk en leerrijk !

Volgende week donderdag kom ik wel nog even terug om afscheid te nemen van de andere collega's die vandaag niet aanwezig waren!

ps: er zullen binnenkort ook nog filmpjes te zien zijn om mijn blog!

Groetjes
Eveline

week 9 en 10

Aangezien het een korte week was met het verlengde weekend, liet ik even op mij wachten.
Dinsdag 20 mei vond het evenement plaats in Brussel, de voorbije twee weken stonden dan ook volledig in teken van deze dag.

Voorbereidingen, contracten, afspraken, vergaderingen met presentatrice en de klant .....

De dag zelf is heel vlot verlopen, we hadden wel schrik voor veel telaatkomers want de NMBS liet ons weeral in de steek. Maar het heeft ons toch geen problemen gekost. Alle genodigden, artisten.... waren op tijd aanwezig.

Het was leerrijk en leuk, veel mensen leren kennen, een paar contacten kunnen leggen met artisten ...

Nu start ik met een nieuw project: de Latemse concerten. Deze bestaan al enkele jaren maar zijn toe aan vernieuwing. Ik ga op zoek naar nieuwe concepten, nieuwe sponsors en klanten...Ik heb hier nog enkele weken voor dus ik hoop jullie tegen dan te kunnen briefen over mijn vernieuwingen.

Ondertussen komt de deadline voor het eindwerk ook alsmaar dichterbij dus het worden drukke tijden!

Veel succes aan iedereen.

Groetjes Eveline

week 8

Beste bloggers, dit zomers weertje fleurt alles wel op maar het brengt ook frustraties teweeg.
Binnen achter glas en muren zitten tewijl je buiten de mensen op de terrasjes ziet genieten, het is allemaal niet gemakkelijk ;).
Nuja we zijn niet alleen denk ik dan altijd!

Op maandag is onze informaticus langsgeweest om ons een beetje bijles te geven over het aanmaken van templates en nieuwsbrieven in het nieuwe programma.
Dit was eigenlijk heel éénvoudig maar ja alle begin is moeilijk.

Dinsdag hadden we een meeting in Brussel met alle betrokken partijen voor het evenement op 20 mei. Dit gebeurde nogal ongestructureerd, mensen liepen binnen en buiten, telefoons werden opgenomen in het midden van een gesprek.... kortom wat plaatsvond in 3 uur kon afgehandeld zijn in slechts 30 minuten.

Vandaag terug naar brussel om de zaal te gaan bekijken.

Tot volgende week,
Eveline

week 7

Deze week vond op maandag het evenement plaats voor Du Pont in Düsseldorf, aangezien ik nog veel te regelen had was ik vorige week vrijdag ook van de partij.
Maar deze extra uurtjes hebben mij beloond want alles is heel vlot verlopen op maandag.
Om 10.30 pikten we onze dansers op in gent en reden we samen naar Duitsland, daar aangekomen was er nog een soundcheck en een repetitie en wachtte ik de andere artiesten op.
Na drie keer verhuizen van de backstage kregen we een vaste stek en konden we eventjes uitblazen.
Tegen 7 uur kwamen de genodigden toe en verliep alles vlot tot het einde.
Het was een lastige dag maar leuk om te beleven, zo leer je wat er kan fout lopen!
Zo had ik het naaigerief vergeten waardoor ik op zoek mocht gaan naar alternatieven, was er één van mijn danseressen ziek....
Maar hiervan heeft het publiek helemaal niks gemerkt.

Op dinsdag maakte ik kennis met de nieuwe stagiair, het is nu wel aangenamer werken aangezien we enkele taken samen kunnen maken.

Ik werkte nog enkele contracten af en hield me nog wat bezig met ons mailingsysteem.
We hebben toch beslist om ons nog wat informatie te laten verschaffen door onze webmaster, het programma is ons niet zo duidelijk.

Het was een korte week maar toch veel bijgeleerd.

Groetjes
Eveline

week 6

Beste bloggers


Deze week was mijn takenpakket nogal gevarieërd, de week begon rustig. Achterhaald hoe heel het mailingsysteem nu net in elkaar zit, lijsten geupdadet....
Op woensdagavond vond onze bedrijfsreceptie plaats voor de andere bedrijven in ons galveston gebouw.
Dit was een leuke manier om de mensen beter te leren kennen. Je komt ze elke dag wel tegen in de gang maar je weet niet welke functie ze net bekleden.
Woensdag hadden we ook een korte vergadering waarin nog enkele afspraken werden gemaakt voor het evenement op maandag in Düsseldorf.

Donderdag was dan mijn laatste dag om alle afspraken voor maandag af te ronden, dansers en artiesten te verwittigen...

Hopelijk verloopt alles vlot op maandag, maar gene stress ;)

Groetjes en veel succes !

Eveline

week 5

Deze week vonden op woensdag de opnames plaats voor het evenment in Düsseldorf, onze danseres Maite werd ingepakt in een nieuw soort plastiek dat smelt wanneer het in contact komt met water.
Als filmpje voor tijdens de productvoorstelling plaatsten we haar onder een douche.
We werkten samen met drie jongens van het Rits die zelf nog aan het studeren zijn, dit drukt te kosten een beetje. Het was een leuke praktijkervaring.

Ons mailing programma is ondertussen ook toegekomen en de adressenlijsten die ik opmaakte worden op dit moment opgeladen. Dan kunnen de nieuwsbrieven de deur uit.

Er vond een korte vergadering plaats om de volgende twee evenenten te overlopen.

Volgende week starten de opnames voor het evenement van Favv in Brussel.

Groetjes
Eveline

week 4

Deze week is mijn takenpakket uitgebreid en daar ben ik blij om. In het begin van de week heb ik nog wat verder gewerkt aan het adressenbestand en op woensdag zat ik samen met mijn baas aan tafel voor een gesprek met mijn stagebegeleider.
Hierna volgde een korte bespreking en werd het duidelijk dat ik ook graag praktijkervaring wou opdoen. Dit resulteerde in een bespreking met een klant in Brussel op donderdag.
We organiseren een groot personeelsfeest voor de FAVV, deze organisatie heeft een gigantisch personeelsbestand en het is onze taak ervoor te zorgen dat we deze mensen op een ludieke manier samenbrengen zodanig dat de groepssfeer een nieuwe boost krijgt.
Verder ben ik ook verantwoordelijk voor de filmopnames voor het evenement van Linq-communication. Omdat ik zelf ervaring heb ik de danswereld is het mijn taak alle dansers, choreografen en regisseurs samen te krijgen voor de opnames en dit ook te begeleiden.

Ik heb mijn weg ondertussen gevonden in de organisatie en ik leer mijn collega's beter kennen.
De sfeer zit goed dus ik ben tevreden!

Groetjes
Eveline

Week 3

Deze week heb ik me hoofdzakelijk bezig gehouden met het aanmaken van adressenlijsten.
Ik heb de klantenlijsten geupdate en dat nam wel enkele uren in beslag. Verder heb ik lijsten aangemaakt met de hotels in de buurt omdat er de laatste tijd meer en meer vraag is naar over- nachtingsmogelijkheden tijdens de evenementen. Ik stippelde de route naar onze Artcube-gebouwen uit met het openbaar vervoer en werkte mijn nieuwsbrieven verder af.
Tussendoor kreeg ik enkele kleine taakjes voorgeschoteld zodanig ik constant iets om handen had.
Ik weet na deze week dat er veel tijd kruipt in het opmaken van een goed klantenbestand maar een bedrijf kan nu éénmaal niet communiceren zonder.

Deze week heb ik dus weer een volle week doorgebracht bij Finale/Artcube omdat er nog te weinig werk was bij The Cast. Ik kijk er naar uit om volgende week eens een kijkje te mogen nemen bij mijn ander bedrijf.

Tot volgende week

Groetjes
Eveline

Week 2

Zoals ik zei was ik benieuwd wat ik deze week ging bijleren. Dit is spijtig genoeg bitter weinig aangezien ik deze week in bed heb doorgebracht wegens ziekte.
Maandag ben in weer paraat!

Week 1

Op maandag begon ik vol moed aan mijn eerste dag stage, ik bracht deze dag door bij Finale/ ArtCube. Het werd me al snel duidelijk dat er nog niet echt aan communicatie werd gedaan in dit evenementenbureau en dat dit mijn taak zou worden voor de komende weken.
Na een korte inleiding ging ik aan de slag met een soort van communicatieplan, hier heeft onze case waar we zo op gevloekt hebben me echt geholpen.

Dinsdag heb ik dan het internet afgezocht naar mogelijke advertentieruimtes die voor dit bedrijf nuttig kunnen zijn.

Op woensdag maakte ik een korte powerpoint zodanig dat ik dit vlot kon uitleggen aan mijn medewerkers. Even later ging ik reeds aan de slag met het opstellen van drie nieuwsbrieven.
Hier ben ik op dit moment nog mee bezig….

De sfeer in het bedrijf is goed, na mijn eerste week begin ik toch te wennen aan het bedrijfsleven.
Benieuwd wat volgende week me zal brengen.

Het prille begin

Beste bloggers

Eerst en vooral wil ik jullie van harte welkom heten op mijn blog,
hij zal jullie de komende drie maanden doorheen mijn stage-ervaringen leiden.
Om er voor te zorgen dat alles duidelijk is, een klein woordje uitleg.
Ik loop mijn stage bij twee bedrijven: Finale/Artcube waar ik drie dagen sta en The Cast waar ik één dag ga vertoeven. Dit zijn twee evenementenbureaus die je in de volgende drie maanden beter zal leren kennen.
Ik wens jullie veel leesgenot en indien jullie reactie hebben, laat je maar gaan!

Vele groetjes
Eveline